事務処理能力をアップさせる5つの方法

事務処理能力をあげる!5つのポイント

できる人を見て学ぼう

皆さんは、自分は仕事ができる方だと思いますか?
優秀な人を見ていると、自分ももっと頑張りたい、仕事ができるようになりたいと思うことがあるのではないでしょうか。

仕事ができる人とそうでない人の違いは一体なんでしょうか?
それはひとえに、仕事のスピードであると言えます。
仕事ができる人ほど、段取りから行動に移すまでのスピードが速いのです。
反対に、仕事ができない人ほど、依頼を受けてから少したっても全く進んでいないなど、明らかなスピードの違いが見られることがあります。
これはどんな組織でも見られる現象です。

では、どうしたら仕事ができる人になることができるのでしょうか。
単に仕事を急いで片づけるだけでは本当に仕事ができるとは言えません。
まずは、以下のようなポイントを意識してみましょう。

一つ目は、目標にこだわることです。
売り上げや納期のような、自分以外の人も把握するような数字での目標です。
自分の責任でいつまで、どれくらい終わらせるのかという具体的な目標を持っている人は周囲から信頼され、助けを求めても協力してもらいやすくなります。
仕事ができる人ほど、周囲の人から信頼されることの大切さを知っています。

二つ目は、集中力をあげて要領をよくすることです。
仕事ができる人は、多くの仕事を請け負っていてもきちんと終わらせてきます。
マルチタスクをしているけれど、それは同時並行に進めているわけではありません。
ゴールから逆算し、時間のかかることから取り組み、空いた時間で他のタスクをこなしていくのです。
このような集中力のメリハリをつけることも、仕事ができるようになるために大切なことです。

どんな組織でも、事務処理の仕事はついてまわります。
このサイトでは、そんな事務処理の仕事の能力を上げるための5つの方法をご紹介していきます。

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